Markkinointirekisterin tietosuojaseloste

1  YLEISTÄ

GoodLife Technology Oy huolehtii toiminnassaan henkilötietojen yksityisyydestä ja tietosuojasta ja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata, miten keräämme ja käsittelemme nykyisten ja mahdollisten asiakkaidemme ja toimittajiemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

2  REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: GoodLife Technology Oy

Y-tunnus: 2536679-7

Osoite: Juha Vainion katu 2, 48100 Kotka

Yhteyshenkilö: Janne Niittymäki

Puhelin: 050 5880616

Sähköposti: janne.niittymaki@goodlife.technology

3  MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄTÄÄN JA MITEN?

Voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja, joita on vastaanotettu asiakas- tai sopimussuhteen perusteella tai jotka saadaan julkisesti saatavilla olevista tiedoista tai kolmansilta osapuolilta lain mukaisesti.

Keräämämme ja käsittelemämme tiedot voivat olla yhteys- ja tunnistetietoja (mm. nimi, asiointikieli, tehtävä, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite), meille annettuja tietoja ja viestinnässä muodostuneita tietoja, teknisiä tietoja ja asiakkuutta ja sopimusta koskevia tietoja.

4  HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUKSET

Henkilötietojen käsittelyn peruste on alla mainittuihin käyttötarkoituksiimme perustuva oikeutettu etumme.

Käsittelemme henkilötietoja liiketoimintaamme liittyvissä tarkoituksissa voidaksemme:

• toimittaa ja kehittää tuotteitamme ja palvelujamme,
• hankkia ja tilata liiketoimintamme ylläpitämiseksi tarvittavia palveluja ja tuotteita,
• täyttää sopimusvelvollisuutemme,
• hoitaa asiakassuhteitamme,
• täyttää lakisääteiset mm. asiakkaiden, toimittajien ja palvelutarjoajien tuntemista koskevat velvoitteemme,
• analysoida ja profiloida asiakkaidemme ja muiden rekisteröityjen käyttäytymistä, ja
• suunnata suoramarkkinointia ja muuta markkinointiviestintää oikein.

Voimme lähettää asiakasyrityksemme yhteyshenkilöille sähköisiä suoramarkkinointiviestejä.

Emme käsittele henkilötietoja muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

5  HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Voimme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme ja lukuumme toimiville alihankkijoillemme tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Varmistamme sen, että yhteistyökumppanimme käsittelevät henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten.

Muutoin emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö tai viranomaisen määräys velvoita meitä niin tekemään.

6  HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7  HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISEN PERIAATTEET

Säilytämme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisten käsittelytarkoitusten vaatiman ajan ja poistamme henkilötiedot, kun asiakas- tai sopimussuhteeseen liittyvä reklamaatioaika on kulunut loppuun. Tämä aika on tyypillisesti kymmenen (10) vuotta.

8  HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus, soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä,
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot,
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua sekä tietojen täydentämistä,
• saada tietyissä tilanteissa henkilötiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, ja
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö meille tämän tietosuojaselosteen kohdan 10 mukaisesti. Voimme pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöä kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Rekisteröidyllä on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa hänen asuinpaikkansa tai työpaikkansa sijaitsee, mikäli hän katsoo, että emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9  REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmäämme, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

10  YHTEYDENOTOT

Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen janne.niittymaki@goodlife.technology